ChatGPT for Excelの使い方を初心者向けにわかりやすく解説！

ExcelでChatGPTを活用したいけど、何から始めればいいか分からない——そんな初心者の方に向けて、この記事では「ChatGPT for Excel」の使い方をわかりやすく紹介します。

アドインの導入方法や初期設定、基本の関数（AI.ASK、AI.LIST、AI.FILL）の使い方まで、初心者がつまずきやすいポイントを丁寧に解説。

ChatGPTの力をExcelに取り入れて、業務の効率化を実現しましょう。

⇒ チャッピーとchatgptの使い方を解説！初心者向けに新しい友達のように使おう♪

初心者でもすぐできる！ChatGPT for Excelの導入方法

ChatGPT for Excelは、OpenAIの技術をExcelで直接活用できる便利なアドインです。

導入も非常にシンプルなので、初心者の方でもすぐに使い始められます。

ここでは、アドインのインストールからAPIキーの取得まで、導入に必要な手順を丁寧に解説します。

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OfficeアドインからChatGPT for Excelを追加する手順

まず最初に行うのは、Excelの「挿入」タブからOfficeアドインを開くことです。

検索バーに「ChatGPT」と入力し、「ChatGPT for Excel & Word」を見つけたら「追加」をクリックします。

追加が完了すると、Excelの右側にパネルが表示され、これがChatGPTとのやり取りの入口になります。

アドインはMicrosoft 365のアカウントに紐づくため、企業用アカウントなどで制限がかかる場合があります。

その際はIT部門に確認するか、個人アカウントでの利用を検討してください。

OpenAIのAPIキーを取得する方法と注意点

ChatGPT for Excelを動かすには、OpenAIが発行するAPIキーが必要です。

https://platform.openai.com/account/api-keysにアクセスし、ログイン後に「Create new secret key」をクリックしてキーを生成します。

このキーをアドイン内に貼り付ければ、準備完了です。

注意点として、APIキーは再表示できないため、必ず安全な場所に保存してください。

また、無料プランには利用制限がありますので、使用量の確認も忘れずに。

ChatGPT for Excelの基本3関数の使い方

ChatGPT for Excelでは、3つの専用関数「AI.ASK」「AI.LIST」「AI.FILL」が用意されています。

これらを使いこなすことで、Excel上でAIの力を最大限に活用できます。

それぞれの関数の特徴と使い方を、初心者にもわかるように紹介します。

AI.ASK関数：1つの質問に1つの回答を得る方法

「=AI.ASK(“東京都の人口は？”)」のように、セルに直接関数を書くだけでChatGPTが答えを返してくれます。

この関数は、1対1の質問と回答に特化しているので、簡単な調査や説明文の生成に便利です。

関数の形式は非常にシンプルで、初心者にも扱いやすいのが特徴です。

AI.LIST関数：リスト形式の回答を複数のセルに展開

例えば「=AI.LIST(“日本の有名な観光地を5つ挙げて”)」と入力すると、回答がセルに縦に並んで表示されます。

商品リストやタスクリストの作成など、複数のアイデアが欲しいときに非常に有効です。

回答数を指定しない場合は、ChatGPTの裁量で3〜10個程度の情報が表示される傾向にあります。

AI.FILL関数：データの補完を自動化する使い方

AI.FILLは、空白セルに自動的にデータを補完してくれる関数です。

たとえば「製品名に基づく説明文の自動生成」や「簡単な要約の補完」などに活用できます。

膨大な作業の手間を一気に削減できるのが最大のメリットです。

APIキーが機能しないときの原因と対処法

APIキーを入力したのに動かない…そんなときも焦らず対応しましょう。

初心者がよく直面するエラーの原因と、それぞれの対処方法を解説します。

落ち着いて原因を一つひとつ確認することが重要です。

無料枠の有効期限や上限を確認する方法

OpenAIの無料APIには、毎月の使用上限や試用期間があります。

OpenAIで自分の利用状況を確認できます。

上限を超えると自動的にAPIは無効化されるため、使えなくなった場合はまずここをチェックしましょう。

エラー「#VALUE!」が出たときの対処ステップ

このエラーは、主に以下のような原因で発生します。

まずはAPIキーが正しいか再確認し、それでも解決しない場合はExcelを再起動しましょう。

複数の原因を一つひとつ潰していくことが大切です。

Excel業務が劇的に効率化！活用シーンと応用例

ChatGPT for Excelを導入すると、日々の作業が驚くほど楽になります。

ここでは、実際の業務で活用できる応用シーンを紹介します。

ぜひ自分の業務にも応用してみてください。

アンケートの自動分類に活用

自由記述のアンケート結果を「ポジティブ」「ネガティブ」「中立」などに分類する作業は非常に手間がかかります。

AI.ASK関数やAI.FILL関数を活用すれば、この分析作業を一瞬で自動化できます。

データ量が多い場合ほど、ChatGPTの導入効果が高くなります。

製品リストやFAQの自動生成にも

製品名と特徴を入力すれば、AI.LIST関数でキャッチコピーやセールスポイントを自動生成可能です。

FAQの自動生成にも応用でき、顧客対応マニュアルの作成が簡単になります。

定型作業に時間をかけていた担当者にとって、大きな時間短縮になります。

ChatGPT for Excelの使い方！初心者向けのまとめ

ChatGPT for Excelは、初心者でも簡単に導入・利用できる非常に優れたアドインです。

3つの基本関数を理解し、APIキーの管理に気をつければ、誰でもAIの力を活用できます。

日々のExcel業務にAIを取り入れて、作業時間を短縮し、より創造的な業務へとシフトしましょう。

おすすめプロンプト例

Excelとは関係ありませんが、このような質問により詳しい回答が得られます。

ぜひ参考にしてみてくださいね！